.png)
De voordelen van legal design
1. Analyse en begrip
Door abstracte juridische concepten te visualiseren, kunnen advocaten complexe materie beter begrijpen en effectiever communiceren met cliënten en collega's. Denk hierbij aan:
- Infographics
- Gemakkelijke navigatie in documenten
- Pictogrammen en illustraties
2. Samenwerking
Het gebruik van tekeningen en visualisaties bevordert samenwerking en gedeeld inzicht tussen teamleden. Dit kan worden bereikt door:
- Snelle prototypes
- Schetsen
- Brainstormsessies
3. Overzicht en duidelijkheid
Visuele weergaven vereenvoudigen complexe scenario's, waardoor zowel advocaten als cliënten snel inzicht krijgen in de zaak. Aangezien mensen gemiddeld slechts 30 seconden besteden aan het lezen en begrijpen van informatie, is het cruciaal dat de inhoud helder en overzichtelijk wordt gepresenteerd. Je werk schittert, of wordt overgeslagen 🥲
Implementatie van legal design in vijf stappen
Stap 1: Feitenonderzoek
Gebruik een visuele aanpak om grote hoeveelheden informatie te ordenen, zoals het maken van een tijdlijn van relevante feiten of het in kaart brengen van betrokken partijen en hun relaties.
Stap 2: Juridische interpretatie
Gebruik beslissingsdiagrammen of andere visuele hulpmiddelen om juridische vragen en kwesties begrijpelijk te maken, zodat advocaat en cliënt beter geïnformeerde beslissingen kunnen nemen.
Stap 3: Communicatie met cliënten
Informeer cliënten over procedures, cruciale documenten en deadlines met behulp van infographics of visuele representaties.
Stap 4: Processtukken
Integreer visuele elementen uit voorgaande stappen in processtukken, zoals een tijdlijn in de dagvaarding of een overzicht van betrokken partijen.
Stap 5: Pleidooien
Gebruik infographics of visuele presentaties tijdens het pleidooi om de rechter snel en effectief inzicht te geven in de zaak.
Legal design in het advocatenkantoor: vier actiepunten
1. Creëer bewustzijn en steun
Organiseer workshops of trainingen om medewerkers vertrouwd te maken met legal design en de principes van design thinking en gebruikerservaring.
2. Integreer legal design in de kantoorcultuur
Stimuleer het gebruik van visuele elementen en begrijpelijke taal in alle communicatie. Een eenvoud envoudige cursus in Canva kan al een groot verschil maken.
3. Wijs een legal design officer aan
Benoem een persoon of team binnen het kantoor die verantwoordelijk is voor het promoten en implementeren van legal design. Net als een functionaris voor gegevensbescherming kunnen zij zich bezighouden met het naleven van legal design binnen je bedrijf en collega's ondersteunen bij het toepassen van deze technieken.
4. Investeer in hulpmiddelen en software
Maak gebruik van software en hulpmiddelen die legal design ondersteunen, zoals diagrammen, mindmapping en presentatiesoftware. Dit helpt advocaten om effectiever visuele elementen in hun werk te verwerken.
5. Blijf op de hoogte van best practices
Woon workshops, conferenties en webinars bij om op de hoogte te blijven van de laatste ontwikkelingen en best practices op het gebied van legal design.
Conclusie: De toekomst van de advocatuur met legal design
Legal design is een krachtig instrument dat advocatenkantoren helpt om effectiever te communiceren en een grotere impact te hebben op cliënten, rechters en andere belanghebbenden. Door legal design toe te passen in de dagelijkse praktijk kunnen advocatenkantoren zich onderscheiden van de concurrentie en een hogere klanttevredenheid bereiken.
Begin vandaag nog met het toepassen van legal design in je praktijk door de bovenstaande stappen te volgen en investeer in een toekomst waarin juridische diensten toegankelijker en begrijpelijker worden voor alle belanghebbenden.
